FAQ

Bezpečnostní list je dokument, který zajišťuje předávání informací v dodavatelském řetězci. Je tedy nepostradatelný při nakládání s nebezpečnými chemickými látkami a směsmi.

Bezpečnostní list má přesně daný formát, který je v rámci EU stanoven přílohou II nařízení REACH. Skládá se z 16 oddílů, jejichž názvy jsou stanoveny ve všech jazycích EU, nelze tedy vytvářet prostý překlad. Stejně tak je i definováno, jaké informace mají jednotlivé oddíly obsahovat. Ty by měly být napsány jasně a stručně. Mimoevropské státy se řídí vlastní národní legislativou.

Jazyk bezpečnostního listu závisí na cílovém státu, kam bude látka nebo směs uváděna na trh. Bezpečnostní list by měl být vždy v úředním jazyce daného státu.

Bezpečnostní list musí být primárně sestaven pro látky nebo směsi klasifikované jako nebezpečné. V některých případech se poskytuje bezpečnostní list na vyžádání, tj. např. pro směsi, které nejsou klasifikované jako nebezpečné, ale obsahuji látku představující nebezpečí pro lidské zdraví nebo životní prostředí a nebo látku, pro kterou jsou stanoveny expoziční limity pro pracovní prostředí.

Bezpečnostní list není potřeba vytvářet pro veterinární léčiva, kosmetické prostředky, farmaceutika, potraviny a krmiva. Další skupinou jsou předměty, které už během výroby získají určitý tvar. U nich je ale bezpečnostní list často využíván k předávání důležitých informací o výsledném produktu.

Každý, kdo jakýmkoliv způsobem nakládá s chemickými látkami nebo směsmi. Tím může být chápán výrobce, dovozce, distributor i následný uživatel.

Bezpečnostní list má vytvářet osoba odborně způsobilá, která je pravidelně školena. Jak často a kým má být proškolena již legislativa nedefinuje. Firma SBLCore je schopna školení zajistit. Účastník po školení získá certifikát. Poskytujeme školení až pro 5 osob zároveň.

Klasifikace produktu se provádí na základě pravidel, které stanovuje nařízení CLP. Klasifikace se provádí na základě nebezpečností a koncentrací obsažených složek a jejich toxikologických a ekotoxikologických údajů. V rámci některých nebezpečností mohou do výpočtu vstupovat také fyzikální vlastnosti produktu nebo laboratorní testy. S výpočtem klasifikace Vám může pomoci software SBLCore.

Revize je aktualizace informací obsažených v bezpečnostním listu. Nejčastějším důvodem bývá změna receptury nebo např. aktualizace formátu bezpečnostního listu, který stanovuje příloha II nařízení REACH. Často také dochází k úpravě nebo zavedení nových látek s harmonizovanou klasifikací.

Etiketa produktu se vytváří na základě oddílu 2.2 bezpečnostního listu. Důležité je zajistit soulad bezpečnostního listu a etikety, protože uvedené informace musí být totožné.

Software je určený pro všechny, kteří jakýmkoliv způsobem nakládají s chemickými látkami a směsmi a potřebují k nim vytvořit bezpečnostní listy, nebo provést převod bezpečnostních listů, které mají k dispozici, do jiného jazyka.

Díky uživatelsky příjemnému a intuitivnímu prostředí je software vhodný nejen pro ty, kteří mají s tvorbou bezpečnostních listů zkušenosti, ale i pro začátečníky bez znalostí chemické legislativy.

SBLCore je komplexní nástroj, který Vám pomůže s vytvořením bezpečnostního listu ve 27 jazykových mutacích a dále s návrhy etiket, vygenerováním UFI kódu a oznámením do PCN portálu. Software také zabezpečí archivaci všech bezpečnostních listů i podkladů k nim a ohlídá legislativní správnost a aktuálnost bezpečnostního listu. Důležitou funkcí je automatická klasifikace produktu, kterou software vypočítá ze vstupních dat.

Software obsahuje vlastní databázi látek s harmonizovanou klasifikací dle přílohy VI nařízení CLP a látek, pro které jsou stanoveny expoziční limity pro pracovní prostředí. Součástí je také funkce vyhledávání látek na ECHA, díky které je možné látku do databáze softwaru importovat přímo z databáze ECHA. Dále obsahuje databázi dostupných expozičních limitů pro jednotlivé státy. Součástí softwaru je také databáze frází ve všech dostupných jazykových mutacích.

Databáze obsahuje primárně látky s harmonizovanou klasifikací a látky, pro které jsou stanoveny expoziční limity pro pracovní prostředí. Pokud látka v databázi není, lze ji vyhledat a naimportovat do databáze softwaru přímo z databáze ECHA. Případně je možné přidat si látku do databáze také ručně na základě informací v podkladovém bezpečnostním listu.

K dispozici je SBLCore Blue - předplatné softwaru, nebo SBLCore Green - nákup trvalé licence. Pro edukační účely nabízíme bezplatnou verzi SBLCore Edu.

V SBLCore Green je databáze umístěna na firemním počítači nebo serveru. Místo ukládání dat je na volbě uživatele. Zálohování dat je plně v jeho režii. V SBLCore Blue je databáze uložena v cloudu, kde je i automaticky zálohovaná. Data jsou přístupná odkudkoliv.

V obou variantách softwaru lze vytvořit neomezený počet bezpečnostních listů.

Po stažení a instalaci zkušební verze na zařízení s operačním systémem Windows je nutné vyplnit registrační formulář. Zkušební verze je poté k dispozici bezplatně po dobu 14 dnů od dokončení registrace. Zkušební verze není v rámci funkcí softwaru nijak omezena, s výjimkou exportu výstupních dokumentů, které jsou opatřeny vodoznakem. Náhodné oddíly jsou v náhledu skryté. Vytvořená data je možné převést do plné verze. Stažení zkušební verze nezavazuje k objednání plné verze softwaru a nejsou účtovány žádné poplatky.

Všechny typy softwaru je možné využívat na zařízeních s operačním systémem Windows (od verze Windows 8.1 a vyšší, Windows Server 2016 a vyšší). Operační systém macOS není podporován přímo, ale software lze spustit s pomocí virtualizovaného Windows. Software není možné využívat na mobilních zařízeních a tabletech.

Jeden uživatel může software nainstalovat až na tři zařízení (PC nebo notebook).

Import jakýchkoliv souborů v jiném formátu než .sbl, podporovaném softwarem SBLCore, není standardně možný. Import externích dat můžeme vyřešit individuálně po domluvě.

Minimální doba pronájmu je 1 měsíc. Předplatné lze poté ukončit kdykoliv, avšak vždy nejdříve 1 měsíc od poslední provedené změny v nastavení předplatného (přidání státu nebo uživatele).

Software lze jednoduše ukončit k vybranému datu v nastavení předplatného v rozhraní softwaru nebo v zákaznickém portálu SBLCore, do kterého se lze přihlásit i přes webové stránky.

Před ukončením předplatného doporučujeme zálohovat všechna vytvořená data. Software na tento krok upozorní při zrušení předplatného. Data budou ze softwaru trvale odstraněna po 14 dnech od ukončení. Během této doby je k dispozici přístup do softwaru a data je stále možné stáhnout, ale již není možné využívat funkce softwaru.

Předplatné je možné jednoduše obnovit přímo v softwaru, ve svém účtu po přihlášení na webové stránky nebo přes obchodního zástupce. Pokud je předplatné obnoveno po více než 30 dnech od ukončení původního předplatného, v rozhraní softwaru již nebudou dostupná původní vytvořená data.

SBLCore obsahuje databázi frází, které jsou přeloženy do všech jazykových mutací dostupných v softwaru. Fráze obsahující legislativu nejsou pouhými překlady, ale dodržují znění národních předpisů. Díky této funkci je software schopen překlopit bezpečnostní list jednoduše a správně do jiného jazyka. Pokud se stane, že uživateli nějaká fráze chybí nebo chce změnit její formulaci, má možnost si vytvořit vlastní frázi i s případnými překlady.

SBLCore signalizuje potřebu aktualizovat dokument pomocí funkce „semafor“, která upozorňuje na starý formát bezpečnostního listu, zastaralé látky nebo neaktuální kontrolní parametry. Po stisknutí tlačítka „Revize“ software automaticky aktualizuje bezpečnostní list. Do databáze se pak uloží dvě verze dokumentu - původní (archivovaný) a nový bezpečnostní list.

Nelze, protože pro expoziční scénář není definovaný jednotný formát. Software ale umožňuje připojit expoziční scénář k bezpečnostnímu listu jako přílohu.

Každá firma, jejíž činnosti zahrnují přepravu nebezpečných produktů nad jmenovaný limit, musí jmenovat minimálně jednoho bezpečnostního poradce, který je vyškolen v oblasti přepravy. Software nedokáže produkt zařadit podle ADR.

Evropská unie se v rámci chemické legislativy řídí nařízením CLP a REACH. Pokyny objasňující pravidla označování a balení stanovená nařízením CLP jsou převzaty z globálně harmonizovaného systému (GHS). Ten obsahuje větší množství standardních vět, proto se může stát, že pokud má uživatel bezpečnostní list v GHS formátu, některou z vět nemůže převzít v rámci předávání informací v dodavatelském řetězci EU.

Helpdesk je zákazníkům k dispozici v pracovních dnech od 8 do 16 hodiny. Je možné nás kontaktovat na e-mailu support@sblcore.com nebo na telefonním čísle (+420) 725 582 495. Kontaktovat nás můžete také přes kontaktní formulář, pomocí kterého lze zaslat přímý dotaz na podporu. Na veškeré dotazy odpovídáme vždy co nejdříve.

Našim zákazníkům jsou k dispozici podrobná výuková videa, která jsou přístupná z webových stránek nebo na YouTube kanálu SBLCore. V rozhraní softwaru je k dispozici také podrobný návod.

1) Školení práce v softwaru SBLCore
2) Školení tvorby bezpečnostního listu
3) Školení tvorby bezpečnostního listu s mícháním receptury
4) Školení chemické legislativy
5) Školení sestavené na míru

Mimo školení zajistíme i další služby v oblasti bezpečnostních listů a legislativy:
1) Kompletní zajištění všech legislativních povinností - vyřešíme za Vás tvorbu bezpečnostních listů a všech následných kroků.
2) Samostatná analýza legislativních povinností - provedeme detailní analýzu a definujeme legislativní povinnosti Vaší společnosti.
3) Správa bezpečnostních listů v softwaru SBLCore - pro zákazníky, kteří chtějí využívat software a zároveň mít správu bezpečnostních listů bez starostí.

UFI neboli jednoznačný identifikátor složení je unikátní kód, který je vyžadován při oznamování nebezpečných směsí do PCN portálu a je také povinnou součástí etikety. UFI se skládá z 16 znaků a má jednotnou předložku UFI (např. UFI: U910-D0V9-D00J-R9D3). K jeho vytvoření je zapotřebí DIČ firmy a tzv. číselný kód složení. Více informací o UFI naleznete na stránce s webovým generátorem.

PCN je portál zřízený Evropskou unií, spravovaný agenturou ECHA. Je určený pro předkládání informací o nebezpečných chemických směsích. Oznamují se směsi s nebezpečností pro lidské zdraví nebo s fyzikální nebezpečností. Součástí podání je mj. UFI kód, který je také povinným prvkem etikety. Informace se předkládají ve speciálním formátu i6z.

K vytvoření UFI je zapotřebí DIČ firmy a tzv. číselný kód složení. Číselný kód složení může být libovolné číslo. Je potřeba pouze zvolit udržitelnou formu číslování produktů tak, aby dva produkty s rozdílným složením neobsahovaly stejné UFI. Pro volbu číselného kódu složení je možné využít např. interní systém číslování produktů.

Identifikátor UFI je povinnou součástí štítku a musí být v čitelné a nesmazatelné podobě. Jednotná je zkratka „UFI“, která je neměnná ve všech jazycích Evropské unie a předchází samotnému kódu, který má vždy 16 znaků. Kód se pak tedy uvádí ve formátu UFI: U910-D0V9-D00J-R9D3.

Primární povinnost mají dovozci, kteří nakupují produkt mimo Evropský hospodářský prostor a uvádí ho na trh EU, a následní uživatelé, kteří míchají vlastní směsi nebo zasahují do balení daného produktu. Dále se povinnost může vztahovat také na distributory. Tento krok musí zajistit v případě, kdy oznamovací povinnost nezajistil dovozce, nebo následný uživatel.

V oznámení došlo oproti původním požadavkům k rozšíření povinných informací. Požaduje se např. UFI kód, 70% složení produktu, druh a velikost obalu, kategorie výrobku podle Evropského systému kategorizace výrobků (tzv. EuPCS), dále informace o nebezpečnosti produktu, prvky označení, toxikologické informace a informace o fyzikálně-chemických vlastnostech.

Datum oznámení se liší v závislosti na použití produktu. V případě spotřebitelského a profesionálního použití platí oznamovací povinnost od 1. ledna 2021. U směsí pro průmyslové použití platí datum 1. ledna 2024. U produktů, které byly historicky oznámení podle vnitrostátních předpisů a nedošlo u nich ke změně složení nebo klasifikace, zůstávají původní oznámení platná do konce roku 2024. Od 1. ledna 2025 musí být všechny nebezpečné směsi na trhu oznámeny v souladu s požadavky podle přílohy VIII nařízení CLP.

Oznamovatel je povinný předkládat informace všem členským státům, ve kterých je směs uváděna na trh. Tyto informace jsou následně zpřístupňovány toxikologickým střediskům a pracovníkům zajišťujícím reakce na ohrožení zdraví. Tyto subjekty si určuje každý stát na národní úrovni.

Číselný kód složení je spolu s DIČ, případně s klíčem společnosti, potřeba pro vytvoření tzv. UFI kódu. Toto číslo je plně v režii firmy vytvářející UFI a může se jednat o libovolné číslo od 0 do přibližně 268 mil. Lze využít např. dosavadní firemní systém číslování, kódy receptur nebo např. část EAN kódu.

Pokud firma nemá DIČ nebo ho nechce používat, je možné použít pro vygenerování UFI klíč společnosti. Klíč lze získat ve webovém generátoru UFI a lze ho používat pro generování UFI opakovaně. Proto doporučujeme jeho uložení.

Software je možné předplatit přímo na webových stránkách v sekci Ceník. Objednávku softwaru je možné vytvořit také s pomocí našeho obchodního oddělení (sales@sblcore.com).

Předplatné je možné objednat jako měsíční nebo roční plán. Roční plán nabízíme za zvýhodněnou cenu.

Nastavení předplatného je možné upravovat přímo v nastavení softwaru v sekci Spravovat předplatné nebo po přihlášení na našich webových stránkách. Je možné přidávat nebo odebírat uživatele a státy, měnit platební údaje, ale také ukončit předplatné.

Státy nebo uživatele lze jednoduše přidávat nebo měnit v softwaru nebo po přihlášení na našich webových stránkách. Při měsíčním plánu není možné po přidání státu nebo uživatele předplatné ukončit dříve než po uplynutí 1 měsíce.

Předplatné lze jednoduše ukončit k vybranému datu přímo v softwaru v sekci Spravovat předplatné v uživatelském účtu, nebo po přihlášení na našich webových stránkách. Při měsíčním plánu je předplatné možné ukončit nejdříve po uplynutí 1 kalendářního měsíce od posledního zakoupení služby.

Předplatné je možné hradit platební kartou nebo bankovním převodem.

Při první objednávce hrazené platební kartou je platba předplatného uskutečněna předem. Zároveň je vystavena faktura. Při měsíčním plánu jsou všechny následující platby účtovány zpětně po ukončení každého kalendářního měsíce. Pokud při ročním plánu dojde v průběhu předplatného k přidání dalšího státu nebo uživatele, jsou tyto služby taktéž účtování zpětně po ukončení každého kalendářního měsíce. Při prodloužení ročního předplatného bude příslušná částka za předplatné na další rok opět vyúčtována a odečtena z platební karty předem. Faktury jsou zasílány v elektronické formě na e-mail uvedený při objednávce. Všechny vystavené faktury jsou dostupné přímo v softwaru v sekci Spravovat předplatné v uživatelském účtu, nebo po přihlášení na našich webových stránkách.

Při první a každé další objednávce ročního plánu hrazené bankovním převodem je zároveň vystavena faktura se splatností 14 dnů. Při první a každé další objednávce měsíčního plánu je faktura vystavena zpětně po ukončení každého kalendářního měsíce, ve kterém byl software aktivovaný. Faktury jsou zasílány v elektronické formě na e-mail uvedený při objednávce. Všechny vystavené faktury jsou dostupné v zákaznickém portálu.